Salve, vi chiediamo cortesemente di leggere attentamente le seguenti avvertenze:
- La sala e' disponibile per prenotazioni dalla seconda settimana di settembre fino a fine maggio.
- I fine settimana (sabato e domenica) sono impegnati per la programmazione cinematografica.
- La sala e' dotata di attrezzature ed autorizzazioni previste dalle Norme di Legge.
- I ruoli necessari per lo svolgimento degli eventi sono coperti da una squadra di personale volontario.
- La corretta e completa compilazione della scheda di richiesta ci e' indispensabile per poter gestire l'evento.
- Per una corretta organizzazione dell'evento occorre che nella richiesta vengano indicati:
- Dati per la fatturazione (Ragione sociale completa, Partita IVA, Codice Fiscale)
- Esigenze tecniche (Audio, video, luci, palco)
- Gestione SIAE e Cassa (Per concerti, spettacoli musicali, eccetera)
- Eventuale apertura del Bar
- Tutte le richieste particolari (Ambienti per back stage, eccetera)
- Le richieste non specificate nella scheda o non comunicate e concordate in tempo utile (almeno 7 giorni), per motivi organizzativi,
non riusciremo a soddisfarle.
- Per i concerti organizzati con service interno, la presenza di piu' di due gruppi va concordata
con il personale tecnico volontario e specificata nel campo "Recapito telefonico, persona da contattare o informazioni aggiuntive"
|
|
Come compilare la scheda richiesta disponibilita':
- Selezionare "Sala con dotazioni di base" se volete organizzare convegni e conferenze,
selezionare "Sala senza dotazioni di base" per tutti gli altri casi. E' selezionabile una sola
delle due opzioni.
- La sezione successiva e' con selezione multipla quindi e' possibile richiedere tutti servizi elencati;
"Uso di videoproiettore", "Uso impianti Audio/Video/Luci" (service interno), "Uso proiettore 35mm" (proiettore a pellicola)
o lasciate tutto non selezionato.
- Nel campo obbligatorio "Tipo di evento" indicare il tipo di evento per cui si richiede la sala.
- Nel campo obbligatorio "Data prevista per l'evento" indicare la data in cui si vuole organizzare l'evento.
- Nel campo obbligatorio "Orario di inizio e durata" indicare l'ora di apertura al pubblico e la durata dell'evento.
- Nel campo obbligatorio "La sua e-mail per essere contattato" indicare un recapito e-mail al quale ricevera' copia della richiesta
e verra' contattato dal personale della sala.
- Nel campo obbligatorio "Ragione sociale completa" dovra' indicare appunto la ragione sociale per la fatturazione.
- Vanno indicati o Partita IVA o Codice Fiscale o entrambi nei campi successivi.
- Nel campo "Recapito telefonico, persona da contattare o informazioni aggiuntive" indicare tutte le altre informazioni
richieste nelle avvertenze precedenti.
|